계약서 템플릿 업로드 및 관리하기
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스톡옵션 혹은 RSU 를 부여하고 관리하는 방법

1. 계약서 템플릿 업로드

접근 경로: [증권 관리] → [스톡옵션] → [옵션 계약 관리] → [계약서 템플릿 관리]

1. 쿼타북에서 스톡옵션 계약을 진행하시려면 우선 스톡옵션 계약서 템플릿을 업로드 하셔야 합니다.

2. 쿼타북에서는 현재 사용하고 계신 스톡옵션 계약서를 업로드 해서 사용하실 수 있습니다.

  • 하나의 템플릿을 여러 직원들에게 사용하기 위해서는 몇가지 사전 작업이 필요한데요.
    계약서 내용 중 직원들마다 내용이 바뀌어야 하는 부분들
    (예: 이름, 부여 옵션수, 행사 가격, 부여일 등) 을
    변수값 형태로 바꾸어 주셔야 합니다.
    변수값 관련해서 어떤 부분들을 변수로 넣어야 하는지는 아래 내용을 참고해 주세요.

3. 사용하는 계약서 양식이 없으시다면 [템플릿 받기]를 통해 쿼타북에서 제공하는 표준 템플릿을 다운 받아 보실 수 있습니다.

참고: 계약서 템플릿의 경우 MS Word 파일 중 확장자 .docx 형태 파일만 현재 지원하고 있습니다.

4. 템플릿 이름은 다른 템플릿과 구분이 가는 이름으로 저장 해 주세요.

5. 확인을 누르면 계약서 템플릿 업로드가 완료됩니다.

2. 지원 변수 목록

1. 실제 직원 별 계약서마다 값이 달라야 한다면 변수값을 사용해 주세요.

2. 값이 직원에 따라 달라지지 않는다면 변수를 굳이 사용하지 않으셔도 무방합니다
(예: 2021년 3월 2일에 계약하는 직원들에게 모두 같은 일자에
      같은 수량, 같은 행사 가격으로 스톡옵션 계약을 한다면
      "부여일", "부여 옵션수", "행사 가격"은 변수값을 쓰지 않고 직접 기재해도 무방)

3. 구분 변수명 (계약서 내 중괄호 포함해서 입력해주세요)

- 공식 회사명 : {{institution_name}}

- 부여 대상자 (직원) 이름 : {{stakeholder_name}}

- 부여 옵션수 : {{granted_quantity}}

- 행사 가격 : {{exercise_price}}

- 부여일 : {{granted_date}}

- 행사 종료일 : {{expiration_date}}

- 서명일 (직원이 서명한 일자) : {{signing_date}}

- 부여 대상자 주소 : {{stakeholder_address}}

- 부여 대상자 주민등록번호 : {{stakeholder_registration_number}}

- 부여 대상자 생년월일 (yymmdd) : {{stakeholder_birth_date_yymmdd}}

- 첫 번째 베스팅 일자 불러오기 : {{vesting_section_1_date}}

- 첫 번째 베스팅 수량 불러오기 : {{vesting_section_1_quantity}}

💡베스팅 일자와 수량 불러오기 변수는 아래와 같이 활용이 가능합니다.
  (각각의 베스팅 일자에 행사가능 수량이 얼마나 발생하는지 계약서에 명시 하실 수 있어요)

3. 계약서 관련 자주 묻는 질문

Q1: 회사 서명자 정보는 어떻게 하나요?
회사 서명자는 변수값이 아닌 실제 이름과 정보를 적어주세요.
회사 서명자는 변경이 필요하다면 계약서 템플릿을 별도로 업로드 하시는 것을 권장 드립니다.
회사 서명자 목록의 경우 "서명 요청하기" 를 진행할 때 별도로 설정이 가능합니다.

예: 주식회사 북컴퍼니
   공동대표이사 김대표    (인)

   공동대표이사 박대표     (인)

Q2: 베스팅 스케줄 (행사 가능 조건)은 계약서에 어떻게 작성해서 넣어야 하나요?
베스팅 스케줄은 상대적인 기간으로 표현되어, 부여 대상자가 달라지더라도 내용이 유효할 수 있도록 작성해주세요

예: 부여일로부터 24개월 후 부여된 옵션의 50% 행사 가능,
   부여일로부터 48개월 후 부여된 옵션의 100% 행사 가능 등

Q3: 일자의 경우 변수로 넣으면 어떻게 표시되나요?
일자의 경우 기본적으로는 yyyy-mm-dd 형태로 표시가 됩니다.
만약 연, 월, 일을 별도로 활용하고 싶으시다면
일자 형태의 변수명 뒤에 _yyyy, _mm, _dd를 붙여서 활용하시면 됩니다.

예: 부여일을 계약서에 2021년 10월 13일 로 표현하고 싶을 때

본 스톡옵션의 부여일은 {{granted_date_yyyy}}년   {{granted_date_mm  }}월   {{granted_date_dd  }}일로 한다.

Q4. 직원들이 서명할 서명 위치를 지정하고 싶어요.
서명 위치를 지정하고 싶다면 {signing_position_1}, {signing_position_2} ... 와 같은 변수를 사용해서 지정할 수 있습니다.

4. 계약서 템플릿 다운로드 및 삭제

접근 경로: [증권 관리] → [스톡옵션] → [옵션 계약 관리] → [계약서 템플릿 관리]

1. 이미 업로드가 완료된 계약서 템플릿을 조회하고 싶으시다면 [계약서 템플릿 관리]에서 템플릿 오른쪽 더보기 메뉴를 눌러서 다운로드 혹은 삭제가 가능합니다.

2. 이름을 변경하고 싶으시다면 현재는 삭제 후 재 업로드 하시면서 이름을 변경하시는 것을 권장 드립니다.

- 추가로 궁금하신 점이 있다면 쿼타북 홈페이지 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다. 🙂

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