행사관리
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스톡옵션&RSU

스톡옵션 혹은 RSU 를 부여하고 관리하는 방법

1. 행사 안내하기

경로안내 : [증권관리] > [스톡옵션] > [행사관리]

1. 새롭게 ‘행사 관리’ 탭이 생성 되었습니다. 기존에는 행사 대상자 개별 혹은 엑셀 업로드를 통한 일괄 행사만 가능 했는데요. 변경 된 ‘행사 관리’ 에서는 행사 대상자를 리스트로 모아 볼 수 있습니다.

2. 행사 가능 리스트 오른쪽의 ‘행사 가능 대상자’ 를 확인 한 뒤, ‘행사 안내 하기’ 를 선택해 주세요.

3. 기준일을 확인하고, 행사대상자를 체크해 주세요. 체크가 완료 되었다면 ‘주식 종류 선택’ 을 선택해 주세요.

4. 드롭박스를 눌러 주식종류를 선택해 주세요.

5. 주식 종류 선택이 완료 되면 ‘예시 화면 보기’ 를 선택해 주세요.

6. ‘예시 화면 보기’ 에서는 직원 화면 미리보기 및 이미지 템플릿 미리보기를 지원합니다. 내용을 모두 확인하신 다음 ‘내용 입력’을 선택해 주세요.

7. 내용 입력 화면이 보이면 (n)으로 표기된 부분을 회사의 안내 내용에 맞게 변경 해 주세요.

8. 내용을 다 채워 주셨다면 ‘행사 신청서’ 파일 및 필요한 파일을 첨부 해 주세요. 하단의 문서 관리하기 버튼을 선택해 주시면 됩니다.

9. 문서 첨부하기 모달이 보이면, ‘추가하기’ 를 통해 문서를 추가 할 수 있습니다. 위쪽의 배너를 선하시면 각종 양식을 바로 다운로드 가능합니다.

10. 문서를 추가 해 주셨다면 첨부문서 리스트에서 선택해주세요. 내용 작성 및 파일 첨부까지 완료 되었다면 안내 메일 발송을 선택하여 메일을 발송해 주세요.

11. 메일 발송이 완료 되었다면 행사관리 탭 오른쪽에서 내용 확인 여부를 확인 하실 수 있습니다.

💡 메일 발송 이력이 별도로 확인되지 않습니다. 내용 확인/미확인 리스트로 확인해 주세요

12. 직원분이 메일을 받으면 아래 이미지와 같은 메일을 수신하게 됩니다.

13. 메일의 ‘확인하기’ 버튼을 누르면 쿼타북 로그인 화면으로 연결되며, 로그인 하시면 행사안내를 확인 할 수 있습니다.

💡 메일을 받지 못한 경우, 쿼타북 접속 > 대시보드 > 받은 요청 > 행사 정보 확인하기를 선택하면 내용을 확인하실 수 있습니다.

2. 입금 안내하기

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1. '행사 안내하기’에서 메일을 발송하면 ‘입금 안내하기’가 활성화 됩니다. ‘행사 안내하기’를 확인한 직원분들의 명단을 확인하신 후 ‘입금 안내하기’ 를 진행해 주세요. (내용 확인/미확인을 통해 구분 하실 수 있습니다)

2.직원 화면 미리보기 및 이미지 템플릿 미리보기를 확인 후, 공통 내용 입력을 선택해 주세요.

3. 납입기한, 은행, 계좌번호를 입력하신 뒤, 대상자를 모두 체크 해 주세요. 그 다음 개별 내용 입력 버튼을 선택해 주세요.

4. 직원 개별로 실제 행사 수량을 입력 하신 후, 입금메일 발송을 선택해 주세요. (직원 모두의 행사 수량이 입력되지 않으면 입금메일 발송이 활성화 되지 않습니다)

5. 입금 안내 완료를 누르면 리스트 화면으로 돌아가며, 오른쪽 ‘행사 진행하기’ 아래쪽 입금 안내완료 박스에서 내용을 확인한 직원과 확인을 하지 않은 직원을 체크 해 보실 수 있습니다. (메일 발송 기록은 별도로 남지 않아 해당창을 통해서 확인해 주세요)

6. 입금 안내를 받은 직원은 아래와 같은 메일을 수신 하게 됩니다.

7. 메일을 받지 못했다면 쿼타북 로그인 > 대시보드에서 알림을 확인 해 주세요.

8. 직원이 메일의 ‘확인하기’ 또는 대시보드에서  ‘입금 정보 확인하기’ 선택을 하면 아래와 같은 내용을 확인 할 수 있습니다.

3. 행사 완료 처리하기

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1. 직원에게 입금 안내를 한 뒤, 납입을 받았다면 행사 완료 처리를 진행해 주세요. ‘행사 진행하기’ 의 제일 아래쪽에 행사 완료 처리하기 메뉴를 선택해 주세요.

2. 대상이 되는 직원을 선택한 뒤, ‘예시 화면 보기’ 를 선택해 주세요.

3. 직원 화면 미리보기 및 이미지 템플릿 미리보기를 통해 내용을 확인 후, 주주명부 등록을 선택해 주세요.

4. 실제 행사 수량, 주식 종류, 취득일을 입력 후, 행사 완료 버튼을 선택해 주세요.

💡 주식 취득일은 미래 일자로 선택하실 수 없으니 참고해 주세요.

5. 발행이 완료되면 ‘스톡옵션 상세보기’ 에서 행사내역을 확인 할 수 있습니다.

-이용 중 어려움이 있거나 궁금하신 점 있다면 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 문의주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다 :)

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