이사회 준비(~문서 생성)
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이사회 개최 및 의결을 기록하고 관리하는 방법

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이사회 서비스 전체 과정을 테스트 해보고 싶다면, 아래 투어 페이지에서 해볼 수 있습니다.

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1. 이사회 안건 생성하기

접근 경로 : [의결] → [이사회]

1. [이사회 생성] 버튼을 클릭해주세요. (이미지 수정)

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156c829e5648623c88e0a5d/file-duNmraOOQp.png

2. 차례대로 제목을 입력하고, 일시, 진행 방식을 선택한 후 방식에 따라 화상회의 링크 또는 주소를 입력해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156c1dc2b380503dfdf693c/file-Av0Ehu63XQ.png

3. 이사회는 현직 이사 및 감사 전원에 참석 통지를 보내야합니다(감사는 참석하여 의견을 공유할 수 있으나 의결권은 없습니다). 쿼타북에 이사를 등록해두지 않았다면, "등기임원 추가하기" 버튼을 클릭해 등록해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156bcc42b380503dfdf6925/file-UqHDYDQcEZ.png
(등기임원 추가하기 예시)
https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156bcd312c07c18afdd977f/file-N25jJUx0JZ.png

4. 안건 사항을 선택 후 템플릿을 채워주세요.선택지에 원하는 안건이 없다면 해당 칸에 직접 기재해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6154303b2b380503dfdf5bfa/file-kt1lvpHjae.png

6. 하나 이상의 안건이 있다면 하단의 [안건 추가] 버튼을 클릭해 새로운 안건을 추가해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156bd8312c07c18afdd9785/file-1fFqXizJMo.png

7. 내용을 다 입력했다면 확인 버튼을 눌러 이사회를 생성해주세요.

2. 생성한 안건 검토하기

1. 테이블에서 방금 생성한 안건을 클릭해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156c8470754e74465f159b2/file-xRuXgSWwsR.png

2. 상세보기 모달에서 안건에 대한 내용을 확인해주세요.수정사항이 있다면 상단에 [수정하기] 버튼을 눌러주세요(테이블에서 [더보기] → [수정] 버튼으로도 진입이 가능합니다).

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156cb91e5648623c88e0a6a/file-x1EfrOJ0R8.png

3. 수정하고 싶은 부분을 적용한 뒤 [확인] 버튼을 누르면 수정 사항이 반영됩니다(문서를 생성한 뒤에도 같은 방식으로 수정할 수 있습니다).

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156cbdae5648623c88e0a6c/file-HhAzGfdJW9.png

3. 이사회 관련 문서 생성하기

1. 안건의 [더보기] → [이사회 문서 생성하기]를 클릭해 안건 문서를 생성해주세요(상세보기 모달에서도 가능합니다). (이미지수정)

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156cd6b0332cb5b9e9afde8/file-1mUBAL0Jve.png

2. 문서가 생성되고 상태가 [문서 생성 완료]로 바뀌면 상세보기 모달에서대상자별로 생성된 문서를 확인할 수 있습니다. [문서 다운로드] 버튼으로 모든 문서를 다운받을 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156d2f20332cb5b9e9afe00/file-qQ6lxZoA8u.png

📄 생성되는 문서 종류

a. 소집통지서 (공통)      
b. 이사회 소집절차 생략 동의서: 이사회 일시가 통지일로부터 7일 이하일 경우에만 송부        
  ('이사회 문서 생성하기'를 클릭한 시점이 이사회 일시로부터 7일 이하인 경우에만 자동으로 생성)

-추가로 궁금하신 점이 있다면 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 문의 해주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다.

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