이사회 소집 통지
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이사회 개최 및 의결을 기록하고 관리하는 방법

1. 이사회 소집 통지하기

문서를 생성했으니 이제 생성된 문서와 함께 이사회 소집 통지를 보내야합니다.이때 쿼타북 템플릿을 사용하기나 이메일 제목부터 본문까지 직접 작성하기 중 선택하여 발송할 수 있습니다(쿼타북에 대상자의 이메일이 정확히 입력되어 있어야합니다).별도로 사용하는 서비스나 우편으로 발송하는 경우, [별도로 통지 완료]를 눌러 다음 단계로 진행해주세요.

1. 상세보기 모달에서 [소집 통지하기] → [이메일로 통지하기]를 눌러주세요(테이블에서 오른쪽 [더보기] 버튼을 선택 → [이메일로 통지하기]로도 가능합니다).

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156d32b0754e74465f159e4/file-gWB4GnHvch.png

2. [소집 통지 발송하기] 모달 내 메시지 칸에 중요한 내용을 적을 수 있습니다. 전달되는 문서 중 꼭 필요한 문서는 본문에 명시해주세요.

1_1. 쿼타북 템플릿 이용하기

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6154394c0332cb5b9e9af0f5/file-7jhSvJcrIb.png
https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/61543bd212c07c18afdd8add/file-sCFsDPYMJw.png

1_2. 직접 작성하기

1. 직접 작성하기의 경우, 제목부터 본문 내용까지 기존 이메일처럼 사용하실 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/615439b412c07c18afdd8ac5/file-mtNSXswcZw.png

2. 이메일이 어떻게 나가는지 궁금하다면 [테스트 메일 보내기]를 통해 실제 발송되는 이메일을 확인할 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/615439dd0754e74465f14cb9/file-6pHosDcdia.png

3. 테스트 메일 확인 후 [소집 통지 발송하기] 모달에서 [발송하기] 버튼을 누르면 소집 통지가 완료됩니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156d00b0332cb5b9e9afdf0/file-oYJyrQWmZV.png

4. 소집 통지 후 테이블에서 [자세히 보기]를 클릭하면 발송 성공 여부와 발송 일시를 확인할 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156d05912c07c18afdd97bd/file-MsXR0HCJh4.png

2.직접 이메일로 통지하기

💡쿼타북에서 생성한 문서를 다운받아 직접 대상자에게 이메일로 통지 하는 방법입니다.

1. [이사회 상세보기] 모달에서 문서를 다운로드 한 후 개인 이메일로 각 대상자에게 메일을 발송합니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156d2f20332cb5b9e9afe00/file-qQ6lxZoA8u.png

2. 직접 이메일을 보내셨다면 [별도로 통지 완료]를 클릭해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/6156d2e0e5648623c88e0a80/file-5ob2gcX88x.png

-추가로 궁금하신 점이 있다면 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 문의주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다.

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