소집 통지 이메일 발송
주주총회
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주주총회

정기주주총회 및 임시주주총회, 종료된 주주총회를 관리하는 방법

1. 소집 통지하기

1. 문서 생성이 완료되었다면 [3. 소집 통지 이메일 발송] 탭을 선택해주세요.주주, 담당자, 이메일이 잘 기재되어 있는지 확인할 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f92772ce7ed0fb09112c8/file-zC7tcZOtIa.png

2. 소집 통지 안내 전 체크 리스트를 통해 한번 더 점검해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f9304c1688a6d26a71271/file-EaE0QkGK9a.png

3. 소집 통지 이메일이 어떻게 발송되는지 궁금하다면, 왼쪽 위 [테스트 이메일 발송] 기능으로 먼저 확인해볼 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f9343af6f8700f6daafa3/file-Zb54xJSOj9.png

1_1. 이메일 작성하기

1. 이메일 발송하기 창이 보여지면 소집 통지 본문을 먼저 입력 해 주세요.

2. 주주분들은 아래와 같은 템플릿의 메일을 받게 됩니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/620dfd3d68cd260cc2d3c399/file-k1mPn3sT1e.png

3. 받는 사람 이메일 주소와 확인해보고 싶은 테스트 정보를 선택한 후 [테스트 이메일 발송] 버튼을 누르면 테스트 이메일이 발송됩니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f93a0c1688a6d26a71278/file-FI4kaSicDk.png

💡 "답장 받는 사람"이란?소집 통지 이메일은 발신자가 쿼타북으로 되지만 (구글 정책), 회신은 본인 이메일로 받을 수 있습니다.

4. 테스트 이메일을 통해 소집 통지 안내를 확인했다면 실제 소집 통지 이메일을 발송합니다.[소집 통지 이메일 발송] 버튼을 눌러주세요.

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5. 이메일 전송하기 모달이 뜨면 본문 내용을 확인한 후 [소집 통지 이메일 발송] 버튼을 눌러주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f9428ab585b230a89c6ba/file-6V1SIvXoAa.png

6. 실제 소집 통지 이메일을 발송할건지 확인하는 모달이 뜨고, [발송하기]를 누르면 생성한 주주총회 문서와 첨부 문서가 함께 발송됩니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f947a2ce7ed0fb09112dd/file-OK8d52nmku.png

7. 이메일이 발송되면 이메일 발송 상태와, 발송 날짜를 확인할 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f955a2ce7ed0fb09112ea/file-RzgrVXaTu3.png

1-2. 이메일 재발송하기

1. 이메일 발송이 실패한 경우, '발송 실패' 상태 옆 재발송 버튼을 눌러 재발송할 수 있습니다.재발송 버튼을 누르면 기존에 보냈던 이메일 내용을 확인할 수 있습니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f9584ab585b230a89c6cd/file-3v2ca840ob.png

2. 재발송 아이콘을 선택하여 내용을 확인한 뒤, 초록색 '재발송' 버튼을 누르면 메일이 발송됩니다.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f9704af6f8700f6daafd6/file-OqfUqjbCth.png

2. 임시로 이메일 변경하기

1. 만일 이메일 변경 후 재발송하고 싶다면, 이메일 옆 수정 버튼을 눌러 임시로 변경할 수 있습니다. *임시로 변경된 이메일은 이번 주주총회에만 사용됩니다 (주주 및 이해관계자에 등록된 정보가 수정되지 않아요!)

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f95b7ab585b230a89c6d7/file-OMMJeVL1b5.png
https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f961baf6f8700f6daafc7/file-fHun8aucng.png
https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f96782ce7ed0fb09112f4/file-mDDwlQz6ee.png

2. 이메일 변경 후 [재전송] 버튼을 눌러주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621f96c4af6f8700f6daafd2/file-cBUtlxI2PT.png

3. 소집 통지 후 내용 수정하기

1. 소집 통지 안내가 나간 후 안건 수정이나 추가할 것이 있다면 수정하여 재발송이 가능합니다.주주총회 상세 페이지 위쪽에 있는 [내용 수정] 버튼을 선택해주세요.

💡 안건 내용 및 첨부 문서 수정은 가능하나, 의결자 리스트 수정은 불가합니다.의결자에 대한 수정이 필요하다면 주주총회를 새로 생성해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621e1d17efb7ce7c73444fc8/file-m7oXWJKP4Y.png

2. 소집 통지 후 안건 등 수정을 하셨다면 주주총회 문서를 꼭 다시 생성해주세요.

https://d33v4339jhl8k0.cloudfront.net/docs/assets/5ee30ccd2c7d3a10cba8ce09/images/621db51aaca5bb2b753c7706/file-lqkvOfKSm1.png

- 추가로 궁금하신 점이 있다면 쿼타북 홈페이지 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다. 🙂

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