일반적인 스타트업은 스톡옵션을 부여하기 위해서 반드시 2가지 절차를 거쳐야 합니다.
바로 (1)정관에 가이드라인 명시와 (2)주주총회 특별결의 진행이죠. ‍오늘은 스톡옵션 부여를 안건으로 한 주주총회에 대한 간단한 설명과 필요한 양식을 제공해 드리려고 해요.
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<순서>
1. 스톡옵션을 부여하려면 꼭 주주총회를 해야하나요?
2. 스톡옵션 부여를 위한 주주총회는 어떻게 진행되나요?
3. 주주총회에 필요한 서류와 준비해야 할 사항은 무엇인가요?

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‍1. 스톡옵션을 부여하려면 꼭 주주총회를 해야 하나요?

'임직원 이외의 사람에게 총 발행 주식의 20% 이내로 발행'하는 경우인가요? 그게 아니라면 반드시 주주총회의 ‘특별결의’를 거쳐야 합니다.이때 스톡옵션 부여를 포함하여 주주총회 특별결의 사항이 통과되기 위해서는 출석한 주주 의결권의 2/3 이상 & 발행 주식총수의 1/3 이상의 찬성이 필요합니다.
▶︎ 주주총회 일반결의와 특별결의 더 알아보기

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2. 스톡옵션 부여를 위한 주주총회는 어떻게 진행되나요?

스톡옵션 부여를 위한 주주총회도 다음과 같이 일반적인 주주총회의 절차를 따르면 됩니다.
1) 개관 → 2) 주주명부 폐쇄 및 기준일 공고 →  3) 이사회의 주주총회 소집 결정 → 4) 주주총회 소집 통지 →  5) 주주총회의 개최

* 회사의 규모와 상황에 따라 절차를 모두 따르지 않아도 되는 경우가 있으니 현재 상황을 기준으로 판단하여 진행하시기를 권장합니다.

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3. 주주총회에 필요한 서류와 준비해야 할 사항은 무엇인가요?

비상장회사에서 정기주총을 진행할 때 필수적으로 요구되는 양식은 총 8가지로 구성되어 있어요.

1. 이사회 소집통지서

2. 이사 결정서 양식

3. 이사회 의사록 양식

4. 주주총회 소집통지서 양식

5. 기간 단축 동의서

6. 주주총회 참석장: 위임장 양식

7. 서면에 의한 의결서 양식

8. 주주총회 의사록 양식

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